Cómo emitir una factura legalmente válida en España
Toda factura emitida por un autónomo o pyme en España debe cumplir con el Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012) para tener validez fiscal ante la Agencia Tributaria.
Datos Obligatorios en una Factura:
- Número y serie: La numeración de las facturas debe ser correlativa e ir en orden cronológico dentro de cada serie. Es común empezar series nuevas cada año natural (ej. FAC-2026-0001).
- Fecha de expedición: La fecha en la que se emite físicamente la factura.
- Identificación de las partes: Nombre completo, razón social, NIF/CIF y domicilio fiscal tanto del emisor como del destinatario.
- Descripción de las operaciones: Desglose claro de los servicios prestados o productos entregados, indicando precio unitario, cantidad y cualquier descuento.
- Tipos impositivos: La cuota del IVA aplicable (habitualmente el 21%, 10% o 4%) y la retención del IRPF si el emisor es autónomo persona física y el receptor es una empresa o profesional (habitualmente 15% o 7%).
Diferencia legal entre Presupuesto y Factura
Es muy común confundir estos términos, pero tienen implicaciones legales radicalmente distintas:
- Presupuesto: Es un documento comercial informativo y sin validez contable. Propone el precio de un servicio y no obliga a realizar el pago hasta que el cliente lo firme o acepte formalmente.
- Factura: Es un documento legal y contable vinculante. Registra una operación realizada y devenga la obligación de pago del cliente y la liquidación de impuestos (IVA/IRPF) ante Hacienda. No puede eliminarse ni modificarse una vez emitida; para corregirla, debe emitirse una factura rectificativa.